成本分析報告

一名 IT 工程師年薪 80–120 萬
你算過真實成本嗎?

帳面薪資只是冰山一角。加上勞健保、年終、培訓、設備、以及最容易被忽略的人員流動成本,實際年支出往往超過 150 萬元。凱茂資訊為您完整試算,協助做出最符合效益的決策。

150萬+
自建 IT 人員年均真實成本
35萬~
凱茂委外方案年費起
76%
典型省下比例
真實成本拆解

自建 vs 委外:年度成本明細

以台中一般中型企業(50人規模,50 台設備)為基準,逐項比較自建 IT 部門與委外的實際年度支出。

成本項目 自建IT部門
(1名工程師)
IT委外
(凱茂資訊完整方案)
薪資(年薪) NT$ 900,000
勞健保、勞退雇主負擔 NT$ 135,000
年終獎金(慣例 1.5 個月) NT$ 112,500
教育訓練與認證費用 NT$ 60,000 已含於服務費
辦公空間與設備費用 NT$ 48,000
技術工具授權(監控/管理軟體) NT$ 72,000 已含於服務費
招募成本(平均每 2 年換人) NT$ 75,000/次
人員異動交接空窗期損失 NT$ 80,000 (估計) 無空窗期風險
假期/病假期間服務中斷風險 高風險,難量化 SLA 保障,不受影響
委外服務費(月費 × 12) NT$ 480,000
年度總支出(估計) NT$ 1,557,500 NT$ 480,000
省 NT$1,077,500
每年節省(估計)
69%
成本降低比例
5年省 NT$5,387,500
五年累積節省效益

※ 以上數字為台中地區一般中型企業的估計參考值,實際費用因企業規模、IT需求複雜度而異。委外月費以凱茂資訊完整方案(含 8×5 支援、主動監控、資安巡檢)NT$40,000/月為基準。

全方位比較

服務能力比較:自建 vs 委外

成本只是其中一個面向,服務品質、技術廣度與風險控管同樣重要。

自建 IT 部門
1名工程師,所有責任一肩扛
  • 深度了解公司業務與內部流程
  • 回應速度取決於個人意願,彈性高
  • 技術廣度受限於個人專長,無法全知
  • 夜間/假日/生病期間無人值班
  • 人才市場競爭激烈,留才困難
  • 離職時知識無法完整交接,有斷層風險
  • 資安、雲端、虛擬化需各自聘人
凱茂資訊委外服務
整合團隊,多技術領域一次到位
  • 涵蓋網路、資安、虛擬化、雲端、硬體等全技術棧
  • SLA 保障響應時間,最快 30 分鐘遠端支援
  • 24×7 主動監控,故障前預警
  • 人員流動不影響服務延續性
  • 固定月費,IT 預算可預測,無突發支出
  • 專業合規流程,輔導客戶通過資安認證
  • 需要磨合期(首月),了解業務系統配置
風險比較

4大維度風險分析:誰更能保護您的業務?

IT 最大的風險不是設備故障,而是沒有人能即時處理。

緊急應變
自建 IT 假日/夜間故障需等到上班日,平均延誤 8–16 小時
凱茂委外 SLA 保障 4 小時內到場,30 分鐘遠端響應,全年無休
人員風險
自建 IT 工程師離職後,知識斷層、交接不完整,招募需 2–3 個月
凱茂委外 團隊服務,人員調度不影響服務品質,文件化交接有保障
資安風險
自建 IT 1 人難以同時掌握所有資安威脅,補丁更新容易延誤
凱茂委外 專職資安工程師持續監控、漏洞掃描與自動化補丁管理
預算控制
自建 IT 薪資固定,但設備採購、突發故障維修費難以預測
凱茂委外 固定月費,IT 支出完全可預算化,無黑洞支出
適合對象

哪種企業最適合委外

建議選擇 IT 委外的情況
  • 員工人數 10–200 人,IT 非核心業務
  • 目前沒有專職 IT 人員,或只有 1 人
  • IT 人員剛離職,急需穩定過渡方案
  • 希望 IT 預算固定化,避免黑洞支出
  • 需要 24×7 監控但無法自行負擔
  • 有多個分支據點,IT 管理分散
  • 計畫導入雲端或虛擬化但缺乏專業技術
建議自建 IT 部門的情況
  • 員工超過 300 人,IT 工作量已飽和
  • 企業核心競爭力高度依賴自建系統
  • 有大量極機密資料,不允許第三方接觸
  • 有高度客製化的 IT 需求,外部難以理解
  • 已有完整的 IT 部門且運作良好
  • 行業合規要求必須自建 IT(如特定金融機構)
常見問題

IT 委外費用與服務,企業最常問的 5 個問題

IT委外的月費大概是多少?

凱茂資訊的 IT 委外方案依服務範圍而異。基礎維運(8×5,最多 30 台設備)月費約 NT$15,000–25,000;完整方案(含 24×7 監控、資安巡檢、主動維護)月費約 NT$35,000–60,000。相較於自聘一名 IT 工程師每月支出超過 12 萬元,委外可省下 50–80%。詳細報價請聯絡我們進行免費評估。

IT委外服務包含哪些內容?

凱茂資訊的委外服務包含:定期設備健檢與優化、24×7 系統監控與告警(選配)、資安事件應變、軟體更新與漏洞補丁管理、硬體故障排除、遠端與現場技術支援、季度評估報告,以及緊急事故快速處理。我們也提供網路、雲端、虛擬化等專案升級服務。

委外後企業還需要自己的IT人員嗎?

大多數 50 人以下的企業在委外後不需要專職 IT 人員。50–200 人的企業可視情況保留 1 名 IT 協調人員(偏向業務溝通、需求彙整角色),搭配凱茂資訊的技術支援,即可滿足所有日常需求,且總成本仍遠低於完整自建 IT 部門。

如果發生緊急狀況,多久能到場?

凱茂資訊總部位於台中市西區,台中地區緊急到場時間最快 2 小時,一般服務承諾 4 小時內到場。遠端支援通常在 30 分鐘內響應。24×7 方案客戶享有全天候電話熱線,確保緊急事故第一時間得到處理,不因假日或夜間延誤。

自建 IT 部門有什麼優勢?什麼情況下應該自建?

自建 IT 部門的主要優勢在於深度理解業務、即時溝通與知識積累。當企業 IT 需求高度客製化、有嚴格的資料保密要求、IT 是核心競爭力,或員工人數超過 300 人且 IT 工作量已飽和時,自建可能更合適。一般而言,員工數在 10–150 人、IT 非核心業務的企業,委外的 CP 值通常更高。

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